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Texte

⚙️ Configuration Google Sheets

Suivez ces 5 étapes (une seule fois)Une fois configuré, toute l'équipe partage les mêmes données.
1
Créer le Google SheetAllez sur sheets.new → nommez-le "Tickets SC"
2
Ouvrir Apps ScriptExtensions → Apps Script
3
Coller le scriptEffacez tout, collez Code_AppsScript.gs, enregistrez
4
DéployerDéployer → Nouveau déploiement → Application Web
Exécuter : Moi / Accès : Tout le monde → Déployer → Autoriser
5
Coller l'URL ici

Ticket

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❔ Aide Désinscriptions

Les repères essentiels de ce module

Objectif : retrouver rapidement les dossiers à traiter, vérifier leur qualité et consulter les statistiques sans exposer la colonne RH.

📋 Liste des dossiers

  • Recherche : prénom, nom, établissement, raison ou identifiant.
  • Statut : valeur affichée depuis la colonne N.
  • Zone : valeur de la feuille ou zone déduite de l’établissement.
  • CSV filtré : export des lignes visibles uniquement.

⚠️ Vues rapides

  • À traiter : dossiers non traités.
  • En retard : dossier non traité dont la date de référence dépasse le seuil.
  • Données incomplètes : prénom, nom, établissement, raison ou statut manquant.
  • Doublons potentiels : dossiers semblant correspondre à la même personne.

📊 Statistiques

  • Filtrer par établissement ou période scolaire 2026-2027.
  • Choisir la date de fin ou la date de débrief.
  • Consulter les statuts, la satisfaction, les raisons, les zones et les établissements.

🔒 Données visibles

  • La colonne RH reste volontairement masquée.
  • Les anomalies sont signalées sans modifier automatiquement la feuille.
  • Les valeurs vides sont distinguées des valeurs réellement renseignées.

❔ Guide rapide

Prise en main du portail en quelques secondes

Le principe : actualiser les données, filtrer la liste, ouvrir une ligne pour agir, puis utiliser le Bilan pour suivre les tendances et les priorités.

🎫 Tickets

  • Actualiser recharge les données Google Sheets.
  • La recherche et les filtres peuvent être combinés.
  • Cliquer sur une ligne ouvre sa fiche détaillée.
  • Les colonnes Catégorie et Urgence apparaissent directement dans le tableau.
  • Si la catégorie est vide, elle est suggérée automatiquement à partir du commentaire ; une correction manuelle reste prioritaire.

🔎 Vues rapides

  • À traiter : tickets non résolus.
  • En retard : ticket non résolu depuis plus de 48 h.
  • Données incomplètes : champ obligatoire manquant.
  • Doublons potentiels : même élève, établissement et date détectés plusieurs fois.

📊 Bilan et score

  • Le classement est consultable semaine par semaine depuis le 01/09/2026.
  • Apparition à partir de 6 points.
  • Urgente +6 · À surveiller +3 · Note ≤2 +3 · Non résolu +2 · Récurrent Oui +2 · Ticket supplémentaire +1.
  • 6–8 : À surveiller · 9+ : Urgent.

🚪 Désinscriptions

  • Le statut affiché vient de la colonne N.
  • La colonne RH n’est pas affichée ni exportée.
  • Les filtres et l’export CSV s’appliquent à la vue courante.
  • Les statistiques sont accessibles avec le bouton dédié.
À retenir : les classements rétroactifs sont recalculés à partir des valeurs actuellement enregistrées. Une modification actuelle d’un ticket peut donc modifier son score dans une semaine passée.